E-Mail-Signatur
Die E-Mail-Signaturen sind ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation der KGV. Sie tragen zum guten Image und zur Bekanntheit des Unternehmens bei und zeugen von Professionalität.
> Aus diesem Grund stellt die KGV Vorlagen für Signaturen zur Verfügung, die für alle internen und externen E-Mails verwendet werden müssen, die von einer @ecab.ch-Adresse versendet werden.
Arten von Signaturen
> Um die Grösse der E-Mails zu begrenzen, muss pro Funktion und Sprache eine Signatur verwendet werden.
Hinweis: Je nach Outlook-Version oder verwendetem Browser können bestimmte Elemente Ihrer Signatur unterschiedlich angezeigt werden.
Standardvorlage
Die Standardvorlage wird für alle E-Mails verwendet, sowohl für externe als auch für interne.
Kurzvorlage
Die Kurzvorlage kann, wenn der oder die Mitarbeiter/in es wünscht, die Standardvorlage ausschliesslich für Antwort- oder Weiterleitungs-E-Mails ersetzen.
Generische Vorlage
Die generische Vorlage kann verwendet werden, wenn die Kontaktdaten des Absenders nicht in der Signatur erscheinen sollen (z. B. bei E-Mails, die über das allgemeine Outlook-Konto eines Kompetenzzentrums versendet werden).
Konfiguration der Signaturen
Die detaillierte Vorgehensweise finden Sie im Artikel «Confluence» hier.