Signature e-mail
Les signatures e-mail sont un élément essentiel de la communication de l’ECAB. Elles contribuent à la bonne image et à la promotion de l’entreprise, et constituent une marque de professionnalisme.
> C’est pourquoi l’ECAB met à disposition des modèles de signatures qui doivent être utilisés pour tous les e-mails internes et externes envoyés depuis une adresse @ecab.ch.
Types de signatures
> Afin de limiter la taille des e-mails une signature par fonction et par langue doit être utilisée.
Remarque: il se peut que certains éléments de votre signature s’affichent différemment selon la version d’Outlook ou le navigateur que vous utilisez.
Modèle standard
Le modèles standard est utilisé pour tous les e-mails, externes et internes.
Modèle court
Le modèle court peut, si le collaborateur/la collaboratrice le souhaite, remplacer le modèle standard pour les mails de réponse ou de transfert uniquement.
Modèle générique
Le modèle générique est utilisable lorsque les coordonnées de l’expéditeur ne doivent pas apparaître dans la signature (p.ex.: mails envoyés depuis la boîte Outlook générale d’un centre de compétences)
Configuration des signatures
Vous trouverez la procédure détaillée dans l'article « Confluence » ici.